絶対知っておくべき『電卓の使い方』教えます。【仕事効率UP】

こんにちは、公認会計士のロディです。

仕事柄、電卓を使い倒してます。
ちなみに今の電卓は４代目。

本記事では、『知っておくべき電卓の使い方』を教えます。

内容は初心者の人向けです。
すでに使いこなしてる人は、あまり参考にならないかも。

絶対知っておくべき『電卓の使い方』教えます。【仕事効率UP】

ご紹介する使いかたは、実務・勉強でよく使うモノになります。

僕自身も会計士として常に電卓を使いますが、これ以上の高度な使い方はしないです。
本記事の内容をマスターすればOKです。

初めに『機能の説明』、次に『使い方の解説』という流れでご紹介します。

電卓の特殊機能の説明

会計実務、資格試験で主に使う『特殊機能』は、次のとおりです。

これらの機能は、知っておくと非常に便利です。
問題解決スピードがグンと上がるので、これを機に覚えておくことをオススメします。

メモリー（M）機能

『メモリー機能』とは、『覚えておきたい数字・計算結果を、記録しておく機能』をいいます。
メモリー機能で使うボタンは、次のとおりです。

これだけでは、あまりイメージできないかもですね。
後半部分で、具体的に例題を用いて『実践的な使い方』をご紹介します。

アンサーチェック機能

『アンサーチェック機能』とは、『計算が正しかったかどうか、答え合わせをする機能』をいいます。
アンサーチェック機能で使うボタンは、次のとおりです。

こちらも、次の項で例題と共にご説明します。

電卓ボタンの説明

こちらでは、電卓の機能ごとに、各ボタンの使い方をご説明します。

メモリー機能関係

おさらいです。メモリー機能で使うボタンは、次のとおりでしたね。

どういう場面で使うか？
たとえば、次のような計算をしたい時、M＋を使います。

答えは700です。
ふつうに左から順番に電卓を打つと、計算結果が『900』になってしまうと思います。（もちろんこれは、誤った計算結果。）

でも、（仕事などでは特に）いちいち『掛け算を先に…』とか考えたくないですよね。左から順番に計算できれば、手っ取り早くてラクチンです。
そこで登場するのが、M＋です。（お待たせしました。）

① まず、100と打ちます。

② 次に、ここでM＋を打ちます。

すると、画面に『M』のマークが出たと思います。これが『数字をメモリー（記憶）しましたよ～』という案内です。

③ 次に、200×3=と打ちます。（100が表示されたまま打ち込んでOK）

200×3の計算結果として、『600』が表示されましたね。

④ 次に、ここでもM+を打ちます。

ここでは、特に何も変化なしです。
でも大丈夫。ちゃんと『600』がメモリーに追加されています。

⑤ 最後！RMを押してください。

すると、答えの『700』と表示されました。
M+を打ったのは2回（100の時と600の時）でしたね。

つまり、100と600をメモリーに加えたので、合計の700が導き出せたことになります。

ここでは2回しか足しませんでしたが、たとえば次のような場合も、同じように計算できます。

なお、②③④で『=』まで打っていますが、実は『=』を打たなくても大丈夫です。分かりやすく解説するために、敢えて『=』まで打ってもらいましたが、実践では『=』をショートカットできます。

また、新しくメモリーに記憶しなおしたい場合は、CM（クリアメモリー）ボタンを押すことで消去できます。
逆にメモリーを消去せず、画面上の数字だけを消したい場合には、C（クリア）ボタンを押せば数字だけが消え、メモリーは消えません。）

メモリー機能を使いこなすことで、物凄く長い計算でも、かんたんに答えを出せて便利ですよ。

アンサーチェック機能

おさらいです。アンサーチェック機能で使うボタンは、次のとおりでした。

どんな場合に使うかというと、『計算が長くなった場合などに、その計算が正しいか、ダブルチェックを行うため』に使います。

答えは1,332です。
でも　計算が長く、数字もめんどくさい数字なので、間違える可能性ありますよね。

そこで、アンサーチェック機能を使ってみましょう。

① タブをアンサーチェックに合わせる

 

② 2+5+10+301+220+493+301=と打つ

③ もう一度、2+5+10+301+220+493+301=と打つ

④ 上記の②③が同じ結果の場合、上記のように画面に『OK』と表示されます。

こんな感じです。
つまり2度同じ計算をしてみて、同じように（間違えずに打てていれば）『OK』と表示されるので、『計算結果はミスなく打てている確率が高いよ』という事を示します。

『＝』ボタンの意外な使い方

最後に、『=』ボタンの便利な使い方をご紹介します。
答えを出すときに使う『=』ボタンですが、実は便利な使い方があり、上手く使うと仕事がはかどります。

答えは250ですね。
ふつうに計算すると、同じように2×5×5×5＝と打てば答えが出ます。

でも、×5を何度も押すのが面倒なので、次のようにショートカットできます。

実はこれで250が導けます。

掛け算をしたあとに、もう一度同じ数字を掛けたいときは、もう一度＝ボタンを押すことでショートカットできるのです。

これはどんな場面で使うか？というと、たとえば減価償却費の計算などで使います。（やや受験生よりのテクニックです）

こんな場合、次のように計算することで求まります。

これで答えの34,300が出ましたね。
小数点になってくると、打ち間違いなどが起こりやすいですが、これなら『=』を連打するだけで良いので、ミスも減ります。仕事もはかどりますね。

さらに電卓を使いこなし、仕事のパフォーマンスを上げよう。

今回は、仕事や勉強で知っておくと便利な電卓機能をご紹介しました。
これらの機能を使いこなせると、仕事効率・勉強効率が上がるので、人生をイージーにできますね。

もっと仕事・勉強のパフォーマンスを上げたい場合には、『良い電卓』を使いましょうね。

早い段階で良い電卓を使いこなすことで、仕事・勉強でラクをしましょう。